Comment partager des enregistrements, des présentations, des collections de clips et bien plus encore en interne au sein de votre organisation et en externe avec des utilisateurs non Spiideo
Partager sur le Web
Cette section vous montre tout le contenu que vous pouvez partager sur Spiideo Perform Web et comment le faire.
Partager des enregistrements
Lorsque vous créez/planifiez votre enregistrement, vous avez la possibilité de le partager avec :
Des groupes
Des personnes
Lorsque vous partagez avec des groupes, vous voyez une liste de tous les groupes auxquels votre utilisateur est ajouté. Vous pouvez sélectionner autant de groupes que vous le souhaitez ici:
Lorsque vous partagez avec des personnes, vous disposez d'une option de recherche pour rechercher les utilisateurs ajoutés à votre compte d'équipe. La liste s'affiche au fur et à mesure que vous tapez et vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs:
Vous pouvez également accéder à ces options après avoir créé/planifié votre enregistrement ou une fois l'enregistrement terminé. Pour ce faire, recherchez l'enregistrement dans l'onglet Enregistrements ou dans le calendrier, cliquez sur le menu « 3 points » et sur « Modifier » :
Onglet Enregistrements :
Calendrier:
Partager des présentations
Lorsque vous créez une présentation, vous avez la possibilité de la partager avec :
Groupes
Personnes
Lorsque vous partagez avec des groupes, vous voyez apparaître la liste de tous les groupes auxquels votre utilisateur est ajouté. Vous pouvez sélectionner autant de groupes que vous le souhaitez ici:
Lorsque vous partagez avec des personnes, vous disposez d'une option de recherche pour rechercher les utilisateurs ajoutés à votre compte d'équipe. La liste s'affiche au fur et à mesure que vous tapez et vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs :
Vous pouvez également accéder à ces options après avoir créé votre présentation. Pour ce faire, recherchez la présentation dans l'onglet « Présentations », cliquez sur le menu « 3 points » et sur « Modifier » :
Partager des collections de clips
Lorsque vous créez une collection de clips, vous avez la possibilité de la partager avec un nombre illimité de groupes :
Vous pouvez également accéder à cette option après avoir créé votre collection de clips. Pour ce faire, accédez à l'onglet « Clips », cliquez sur le menu « 3 points » et sur « Modifier » :
Partager des panneaux de balises
Avec les comptes Pro et Pro PLUS, vous pouvez partager des panneaux de balises avec des groupes de votre compte.
Lorsque vous créez votre panneau de balises, vous pouvez sélectionner le ou les groupes auxquels vous souhaitez également donner accès à votre panneau de balises:
Vous pouvez également accéder à cette option après avoir créé votre panneau de balises. Pour ce faire, accédez à l'onglet « Panneaux de balises », cliquez sur le menu « 3 points » du panneau de balises que vous souhaitez partager, puis sur « Modifier »:
Partager sur iOS
Cette section vous montre tout le contenu que vous pouvez partager sur l'application Spiideo Perform pour iOS et comment le faire.
Partager des enregistrements
Lorsque vous créez/planifiez votre enregistrement, vous avez la possibilité de le partager avec:
Des groupes
Des personnes
Lorsque vous partagez avec des groupes, vous voyez une liste de tous les groupes auxquels votre utilisateur est ajouté. Vous pouvez sélectionner autant de groupes que vous le souhaitez ici:
Lorsque vous partagez avec des personnes, vous avez la possibilité de rechercher les utilisateurs ajoutés à votre compte d'équipe. La liste s'affiche au fur et à mesure que vous tapez et vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs :
Vous pouvez également accéder à ces options après avoir créé/planifié votre enregistrement ou une fois l'enregistrement terminé. Pour ce faire, recherchez l'enregistrement dans l'onglet Enregistrements, cliquez sur le menu « 3 points » et sur « Modifier »:
Partager des présentations
Lorsque vous créez une présentation, vous avez la possibilité de la partager avec :
Groupes
Personnes
Lorsque vous partagez avec des groupes, vous voyez apparaître une liste de tous les groupes auxquels votre utilisateur est ajouté. Vous pouvez sélectionner autant de groupes que vous le souhaitez ici:
Lorsque vous partagez avec des personnes, vous disposez d'une option de recherche pour rechercher les utilisateurs ajoutés à votre compte d'équipe. La liste s'affiche au fur et à mesure que vous tapez et vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs:
Vous pouvez également accéder à ces options après avoir créé votre présentation. Pour ce faire, recherchez la présentation dans l'onglet « Présentations », cliquez sur le menu « 3 points » et sur « Modifier »:
Partager une collection de clips
Lorsque vous créez une collection de clips, vous avez la possibilité de la partager avec des groupes:
Vous pouvez sélectionner ici un nombre illimité de groupes avec lesquels partager votre collection:
Vous pouvez également accéder à cette option après avoir créé votre collection de clips. Pour ce faire, accédez à l'onglet « Clips », cliquez sur le menu « 3 points » et sur « Modifier »:
Partager des panneaux de balises
Avec les comptes Pro et Pro PLUS, vous pouvez partager des panneaux de balises avec des groupes au sein de votre compte.
Lorsque vous créez votre panneau de balises, vous pouvez sélectionner le ou les groupes auxquels vous souhaitez également donner accès à votre panneau de balises. Cliquez d'abord sur « Partager » :
Vous pouvez sélectionner ici un nombre illimité de groupes :
Vous pouvez également accéder à cette option après avoir créé votre panneau de balises. Pour ce faire, accédez à la section « Modifier les panneaux de balises » dans le menu en haut à gauche, puis sélectionnez le panneau de balises que vous souhaitez partager:
Sélectionnez ensuite « Partager » dans le coin supérieur droit :
Partager en dehors de votre organisation
Si vous devez partager un enregistrement avec un utilisateur extérieur à votre organisation, qu'il s'agisse d'un utilisateur Spiideo ou non, voici les options qui s'offrent à vous
Échange de jeux
L'échange de jeux vous permet de partager un enregistrement avec un autre utilisateur d'une organisation différente qui dispose d'un abonnement Spiideo Perform. Le partage d'un enregistrement avec cette méthode crée une copie pour le destinataire, ce qui signifie qu'il ne voit pas les balises créées sur l'enregistrement original. Cela peut être fait :
Pendant l'enregistrement
Une fois l'enregistrement terminé
Les conditions suivantes s'appliquent pour pouvoir échanger un enregistrement :
Pour l'expéditeur:
L'enregistrement doit appartenir au compte. Cela signifie:
Il ne peut s'agir d'une copie provenant d'un échange de ligue
Il ne peut s'agir d'une copie provenant d'un autre échange de jeu
L'expéditeur doit être administrateur du compte
Remarque: si vous ne voyez pas l'option d'échange de jeu, vérifiez à nouveau les points suivants
Pour le destinataire:
Il doit disposer d'un compte utilisateur Spiideo
Il doit être administrateur d'un compte Spiideo d'organisation/d'équipe
Remarque : si vous ou le destinataire obtenez une erreur lors de l'utilisation de Game Exchange, vérifiez à nouveau les points suivants
Sur le Web
Accédez à l'onglet « Enregistrements » et recherchez le jeu que vous souhaitez échanger. Cliquez sur le menu « 3 points » en haut à droite de l'enregistrement. Cliquez sur l'option « Game Exchange » ici:
Vous pouvez alors saisir l'adresse e-mail de l'utilisateur Spiideo qui recevra l'enregistrement, puis appuyer sur « Envoyer ». Le destinataire recevra un e-mail contenant un lien pour importer la copie de l'enregistrement sur son compte.
Le destinataire recevra un e-mail contenant un lien pour importer la copie de l'enregistrement sur son compte.
Sur iOS
Accédez à l'onglet « Enregistrements » et recherchez le jeu que vous souhaitez échanger. Cliquez sur le menu « 3 points » à droite de l'enregistrement. Cliquez ensuite sur l'option « Échange de jeux » :
Vous pouvez alors saisir l'adresse e-mail de l'utilisateur Spiideo qui recevra l'enregistrement, puis appuyer sur « Envoyer ».
Le destinataire recevra un e-mail contenant un lien pour importer la copie de l'enregistrement dans son compte.
Pour les personnes qui n'utilisent pas Spiideo
Si vous devez partager du contenu avec un utilisateur qui n'utilise pas Spiideo, vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
Télécharger et partager
Pour partager du contenu en dehors de Spiideo Perform, nous vous recommandons de télécharger vos enregistrements et présentations, puis de les partager via un support physique ou un service de stockage dans le cloud. Vous trouverez un article sur le téléchargement ici.
FAQ sur le partage
Q : Je ne trouve pas le groupe avec lequel je souhaite partager.
R : Vérifiez que vous êtes bien membre du groupe avec lequel vous souhaitez partager.
Q : Je ne vois pas l'option « Game Exchange » pour un enregistrement.
R : Veuillez vérifier que votre compte est bien propriétaire de l'enregistrement que vous souhaitez partager. Veuillez également consulter les conditions requises ici.
Q : Les autres personnes peuvent-elles voir mes balises sur les enregistrements que je partage avec elles ?
R : Oui, toutes les personnes de votre organisation ayant accès à l'enregistrement peuvent voir les balises. Les copies d'un enregistrement n'affichent pas les balises de l'original.