Spiideo Play propose trois types de rôles :
Administrateurs : gèrent l'ensemble du compte et ont accès à toutes les fonctionnalités
Planificateurs : peuvent planifier des diffusions et gérer CloudStudio
Opérateurs CloudStudio : peuvent uniquement utiliser CloudStudio pendant une diffusion
Onglet Membres - Aperçu
À partir de cet onglet, vous pouvez ajouter de nouveaux membres, supprimer des membres et gérer leurs rôles.
L'onglet Membres n'est disponible que lorsque vous utilisez Spiideo Play sur votre navigateur web.
L'onglet Membres se présente comme suit :
Aperçu de l'adhésion au compte
Aperçu des invitations au compte (plus d'informations ci-dessous)
Ajouter des membres
Filtre et barre de recherche
Nom du membre et sélection
Adresse e-mail du compte des membres
Rôle des membres dans le compte
Ajouter de nouveaux utilisateurs
Les administrateurs peuvent ajouter des personnes à votre compte Play via l'onglet « Membres ».
Vous disposez de deux options pour ajouter de nouveaux membres :
Inviter par e-mail
Inviter par lien
Inviter par e-mail
L'invitation par e-mail envoie un e-mail directement à l'adresse que vous indiquez.
Pour inviter un membre par e-mail :
Écrivez l'adresse e-mail complète de l'utilisateur (il s'agit de l'adresse e-mail de son compte Spiideo)
Choisissez son rôle
Cliquez sur 'Ajouter' pour envoyer l'invitation par e-mail.
Inviter par lien
Inviter par lien crée un lien que plusieurs utilisateurs peuvent suivre afin de rejoindre votre équipe/compte d'organisation.
Pour ajouter un membre via un lien :
Choisissez le rôle que les utilisateurs auront
Choisissez qui peut accéder à ce lien
Choisissez quand le lien expire
Cliquez sur 'Créer' et le lien sera généré pour que vous puissiez le copier.
Modification des invitations
L'onglet Invitations fournit un aperçu de toutes les invitations du compte. Vous pouvez également modifier/révoquer des invitations à partir de ce menu.
Pour modifier un lien d'invitation :
Cliquez sur l'invitation que vous souhaitez modifier.
Modifiez le rôle de l'invité à l'aide de l'icône '▼' située à droite du rôle.
Ajustez la date d'expiration.
Cliquez sur 'Enregistrer'.
Pour modifier une invitation par e-mail :
Cliquez sur l'invitation que vous souhaitez modifier.
Modifiez le rôle de l'invité à l'aide de l'icône '▼' située à droite du rôle.
Cliquez sur 'Enregistrer'.
Annuler une invitation
Si vous avez créé une invitation par erreur, ne vous inquiétez pas.
Pour révoquer une invitation par e-mail ou un lien d'invitation :
Cliquez sur la case à gauche de l'invitation que vous souhaitez révoquer
Cliquez sur 'Révoquer'
Suppression d'utilisateurs
Pour supprimer des utilisateurs :
Sélectionnez le ou les membres à supprimer
Cliquez sur 'Supprimer'
Sélectionnez un utilisateur vers lequel migrer leur contenu (cette étape est obligatoire).
Cliquez sur 'Supprimer'
Meilleures pratiques
En règle générale, les clubs et organisations attribuent les rôles suivants :
Administrateurs : propriétaires de comptes, gestionnaires et opérateurs seniors du club/de l'organisation
Planificateur : personnes chargées de planifier les diffusions et de distribuer les liens aux opérateurs/spectateurs CloudStudio
Opérateur CloudStudio : commentateurs et personnes uniquement responsables de la production pendant la diffusion
Besoin d'aide pour autre chose ? Contactez l'assistance via le chat en bas à droite !