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Mitgliederverwaltung in Spiideo Play

So verwalten Sie die Benutzer Ihrer Konten über die Registerkarte „Mitglieder“

Diese Woche aktualisiert

Spiideo Play hat drei Arten von Rollen:

  • Administratoren: Verwalten das gesamte Konto und haben Zugriff auf alle Funktionen und Merkmale

  • Planer: Können Übertragungen planen und CloudStudio verwalten

  • CloudStudio-Betreiber: Können CloudStudio nur während einer Übertragung bedienen


Übersicht über die Registerkarte „Mitglieder“

Über diese Registerkarte können Sie neue Mitglieder hinzufügen, Mitglieder entfernen und deren Rollen verwalten

Die Registerkarte „Mitglieder” ist nur verfügbar, wenn Sie Spiideo Play in Ihrem Webbrowser verwenden.

Die Registerkarte „Mitglieder” ist wie folgt unterteilt:

  1. Übersicht über die Mitgliedschaft im Konto

  2. Übersicht über Kontoeinladungen (weitere Informationen unten)

  3. Mitglieder hinzufügen

  4. Filter und Suchleiste

  5. Mitgliedsname und Auswahl

  6. E-Mail-Adresse des Mitglieds

  7. Rolle des Mitglieds im Konto


Neue Benutzer hinzufügen

Administratoren können über die Registerkarte „Mitglieder“ Personen zu Ihrem Play-Konto hinzufügen

Sie haben zwei Möglichkeiten, neue Mitglieder hinzuzufügen:

  • Per E-Mail einladen

  • Per Link einladen


Per E-Mail einladen

Bei der Einladung per E-Mail wird eine E-Mail direkt an die von Ihnen eingegebene Adresse gesendet.

So laden Sie ein Mitglied per E-Mail ein:

  1. Geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse des Benutzers ein (dies ist/wird die E-Mail-Adresse für sein Spiideo-Konto sein)

  2. Wählen Sie die Rolle aus.

  3. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um die E-Mail-Einladung zu versenden.


Per Link einladen

Mit „Per Link einladen“ wird ein Link erstellt, über den mehrere Benutzer Ihrem Team-/Organisationskonto beitreten können.

So fügen Sie ein Mitglied über einen Link hinzu:

  1. Wählen Sie die Rolle aus, die die Benutzer haben sollen.

  2. Wählen Sie aus, wer auf diesen Link zugreifen darf.

  3. Wählen Sie, wann der Link abläuft.

  4. Klicken Sie auf „Erstellen“ und der Link wird generiert, den Sie kopieren können.


Einladungen bearbeiten

Die Registerkarte „Einladungen“ bietet eine Übersicht über alle Kontoeinladungen. In diesem Menü können Sie auch Einladungen bearbeiten/widerrufen.


So bearbeiten Sie einen Einladungslink:

  1. Klicken Sie auf die Einladung, die Sie bearbeiten möchten.

  2. Bearbeiten Sie die Rolle der Einladung mit dem Symbol „▼“ rechts neben der Rolle.

  3. Passen Sie das Ablaufdatum an

  4. Klicken Sie auf „Speichern“


So bearbeiten Sie eine E-Mail-Einladung:

  1. Klicken Sie auf die Einladung, die Sie bearbeiten möchten

  2. Bearbeiten Sie die Rolle der Einladung mithilfe des Symbols „▼“ rechts neben der Rolle.

  3. Klicken Sie auf „Speichern“


Eine Einladung widerrufen

Wenn Sie versehentlich eine Einladung erstellt haben, machen Sie sich keine Sorgen.

So widerrufen Sie eine E-Mail-Einladung oder einen Einladungslink:

  1. Klicken Sie auf das Kästchen links neben der Einladung, die Sie widerrufen möchten.

  2. Klicken Sie auf „Widerrufen“.


Benutzer entfernen

So entfernen Sie Benutzer:

  1. Wählen Sie die zu entfernenden Mitglieder aus.

  2. Klicken Sie auf „Löschen“.

  3. Wählen Sie einen Benutzer aus, zu dem deren Inhalte migriert werden sollen (dieser Schritt ist obligatorisch).

  4. Klicken Sie auf „Löschen“.


Bewährte Vorgehensweise

In der Regel vergeben Vereine und Organisationen die folgenden Rollen:

  • Administratoren: Kontoinhaber, Manager und leitende Mitarbeiter des Vereins/der Organisation

  • Planer: Personen, die für die Planung von Übertragungen und die Verteilung von Links für CloudStudio-Operatoren/Zuschauer zuständig sind

  • CloudStudio-Operator: Kommentatoren und Personen, die ausschließlich für die Produktion während der Übertragung verantwortlich sind


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