Spiideo Play hat drei Arten von Rollen:
Administratoren: Verwalten das gesamte Konto und haben Zugriff auf alle Funktionen und Merkmale
Planer: Können Übertragungen planen und CloudStudio verwalten
CloudStudio-Betreiber: Können CloudStudio nur während einer Übertragung bedienen
Übersicht über die Registerkarte „Mitglieder“
Über diese Registerkarte können Sie neue Mitglieder hinzufügen, Mitglieder entfernen und deren Rollen verwalten
Die Registerkarte „Mitglieder” ist nur verfügbar, wenn Sie Spiideo Play in Ihrem Webbrowser verwenden.
Die Registerkarte „Mitglieder” ist wie folgt unterteilt:
Übersicht über die Mitgliedschaft im Konto
Übersicht über Kontoeinladungen (weitere Informationen unten)
Mitglieder hinzufügen
Filter und Suchleiste
Mitgliedsname und Auswahl
E-Mail-Adresse des Mitglieds
Rolle des Mitglieds im Konto
Neue Benutzer hinzufügen
Administratoren können über die Registerkarte „Mitglieder“ Personen zu Ihrem Play-Konto hinzufügen
Sie haben zwei Möglichkeiten, neue Mitglieder hinzuzufügen:
Per E-Mail einladen
Per Link einladen
Per E-Mail einladen
Bei der Einladung per E-Mail wird eine E-Mail direkt an die von Ihnen eingegebene Adresse gesendet.
So laden Sie ein Mitglied per E-Mail ein:
Geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse des Benutzers ein (dies ist/wird die E-Mail-Adresse für sein Spiideo-Konto sein)
Wählen Sie die Rolle aus.
Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um die E-Mail-Einladung zu versenden.
Per Link einladen
Mit „Per Link einladen“ wird ein Link erstellt, über den mehrere Benutzer Ihrem Team-/Organisationskonto beitreten können.
So fügen Sie ein Mitglied über einen Link hinzu:
Wählen Sie die Rolle aus, die die Benutzer haben sollen.
Wählen Sie aus, wer auf diesen Link zugreifen darf.
Wählen Sie, wann der Link abläuft.
Klicken Sie auf „Erstellen“ und der Link wird generiert, den Sie kopieren können.
Einladungen bearbeiten
Die Registerkarte „Einladungen“ bietet eine Übersicht über alle Kontoeinladungen. In diesem Menü können Sie auch Einladungen bearbeiten/widerrufen.
So bearbeiten Sie einen Einladungslink:
Klicken Sie auf die Einladung, die Sie bearbeiten möchten.
Bearbeiten Sie die Rolle der Einladung mit dem Symbol „▼“ rechts neben der Rolle.
Passen Sie das Ablaufdatum an
Klicken Sie auf „Speichern“
So bearbeiten Sie eine E-Mail-Einladung:
Klicken Sie auf die Einladung, die Sie bearbeiten möchten
Bearbeiten Sie die Rolle der Einladung mithilfe des Symbols „▼“ rechts neben der Rolle.
Klicken Sie auf „Speichern“
Eine Einladung widerrufen
Wenn Sie versehentlich eine Einladung erstellt haben, machen Sie sich keine Sorgen.
So widerrufen Sie eine E-Mail-Einladung oder einen Einladungslink:
Klicken Sie auf das Kästchen links neben der Einladung, die Sie widerrufen möchten.
Klicken Sie auf „Widerrufen“.
Benutzer entfernen
So entfernen Sie Benutzer:
Wählen Sie die zu entfernenden Mitglieder aus.
Klicken Sie auf „Löschen“.
Wählen Sie einen Benutzer aus, zu dem deren Inhalte migriert werden sollen (dieser Schritt ist obligatorisch).
Klicken Sie auf „Löschen“.
Bewährte Vorgehensweise
In der Regel vergeben Vereine und Organisationen die folgenden Rollen:
Administratoren: Kontoinhaber, Manager und leitende Mitarbeiter des Vereins/der Organisation
Planer: Personen, die für die Planung von Übertragungen und die Verteilung von Links für CloudStudio-Operatoren/Zuschauer zuständig sind
CloudStudio-Operator: Kommentatoren und Personen, die ausschließlich für die Produktion während der Übertragung verantwortlich sind
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